Dernière mise à jour : 22 octobre 2026.
1. Qui est responsable de vos données
Le responsable du traitement est PANTHEON LUXURY (SASU, RCS Lille Métropole 938 576 261, siège : 55 rue de Luxembourg, 59800 Lille), qui exerce sous le nom commercial PANTHEON MOTORS. Pour toute question sur vos données : contact@pantheonmotors.fr ou 06 85 22 24 87.
2. Les données que nous collectons
Le site ne demande aucune création de compte. Les données ci-dessous ne sont collectées que lorsque vous envoyez une demande de réservation :
- Identité et coordonnées : prénom, nom, adresse e-mail, téléphone, adresse postale.
- Pièces du conducteur : numéro et copie (recto et verso) du permis de conduire et de la pièce d'identité, justificatif de domicile.
- Conducteurs additionnels, si vous en déclarez : prénom, nom, date de naissance, adresse, numéro et copie (recto et verso) du permis de conduire, copie (recto et verso) de la pièce d'identité. Ne déclarez une personne que si elle vous a autorisé à transmettre ses informations.
- Votre location : véhicule, dates et heures, lieu de remise, options.
Les formulaires des pages Contact et Conciergerie préparent simplement un message, que vous envoyez vous-même depuis votre messagerie ou WhatsApp : rien n'est stocké sur ce site. Les échanges par téléphone, WhatsApp ou e-mail sont traités pour vous répondre.
Données techniques : l'hébergeur du site traite les données de connexion nécessaires à l'affichage des pages et à leur sécurité (adresse IP, date et heure, page demandée). Lorsque vous utilisez le module de réservation, votre adresse IP est transmise au logiciel de gestion de l'agence, pour la sécurité du service.
3. Pourquoi nous les utilisons
- Traiter votre demande, vérifier votre dossier (permis, identité, domicile) avant la remise des clés et établir le contrat de location : mesures précontractuelles et exécution du contrat.
- Vous envoyer le lien de paiement sécurisé de l'acompte et gérer la caution par empreinte bancaire : exécution du contrat.
- Assurer le véhicule et le conducteur pendant la location : exécution du contrat.
- Désigner le conducteur en cas d'infraction routière et traiter les amendes ou dommages survenus pendant la location : obligation légale, puis exécution du contrat.
- Prévenir la fraude, protéger le véhicule et assurer la sécurité du site : intérêt légitime.
Aucune décision n'est prise de façon entièrement automatisée : chaque demande est examinée par l'équipe de PANTHEON MOTORS.
4. Qui y a accès
- L'équipe de PANTHEON MOTORS, dans son logiciel de gestion Corsiva OS, où votre dossier client est tenu. Corsiva OS est édité par CORSIVA LTD, qui agit pour le compte de PANTHEON MOTORS ; ses serveurs sont chez Hetzner Online (Allemagne), sa base de données chez Scaleway (France), et les documents sont stockés chez Cloudflare.
- L'hébergeur du site, Vercel Inc. : votre demande transite par son serveur, qui la transmet au logiciel de gestion sans la conserver. Les pièces que vous déposez sont envoyées directement au logiciel de gestion.
- Le prestataire de paiement, lorsque vous réglez l'acompte ou le solde via le lien qui vous est envoyé, ou lorsque la caution est enregistrée.
- Le prestataire d'envoi des e-mails liés à votre demande.
- L'assureur du véhicule, en cas de sinistre.
- Les autorités, en cas d'infraction routière (désignation du conducteur) ou sur demande légale.
Certains de ces prestataires (hébergement du site, stockage des documents, envoi des e-mails, paiement) appartiennent à des groupes établis aux États-Unis : les transferts éventuels hors de l'Union européenne sont encadrés par le cadre de protection des données UE-États-Unis lorsque le prestataire y est certifié, et à défaut par les clauses contractuelles types de la Commission européenne.
Vos données ne sont ni vendues ni cédées à des tiers à des fins commerciales.
5. Combien de temps
Vos pièces sont conservées de façon sécurisée dans votre dossier client après la location, notamment en cas d'amende et pour faciliter vos futures locations. Les données de la réservation sont conservées pendant la relation commerciale, puis le temps des obligations légales qui s'y attachent (désignation du conducteur, comptabilité, prescription). Vous pouvez demander la suppression de votre dossier à tout moment, sous réserve de ces obligations.
6. Cookies
Le site ne dépose aucun cookie et n'utilise aucun outil de mesure d'audience ni de publicité : voir la politique cookies.
7. Vos droits
Vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, d'opposition et de portabilité de vos données, ainsi que du droit de définir des directives sur leur sort après votre décès. Écrivez à contact@pantheonmotors.fr ; nous répondons dans un délai d'un mois. Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez saisir la CNIL (www.cnil.fr).
8. Sécurité
Le site est servi en HTTPS. Les pièces que vous déposez sont transmises directement au logiciel de gestion de l'agence, par connexion chiffrée, et ne transitent pas par d'autres serveurs de ce site. L'accès à votre dossier est réservé à l'équipe de PANTHEON MOTORS.
9. Mise à jour
Cette politique peut évoluer. La date en haut de page indique la dernière version.